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疫情期间,怎么在家有效工作(疫情期间在家怎么做 三年级综合)

放大字体  缩小字体 发布日期:2022-12-10  来源:undefined  作者:璐瑶  浏览次数:43
核心提示:这三年,疫情袭来,每天的数字让人揪心。这种情况下,居家办公又成为公司人的必须选择。那么,如何才能做到居家办公高质高效呢?


这三年,疫情袭来,每天的数字让人揪心。这种情况下,居家办公又成为公司人的必须选择。

那么,如何才能做到居家办公高质高效呢?今天就给大家一些居家工作的灵感。

步骤1:衣、食、所三方面为工作做好准备

1当成你要出门一样为工作穿好衣服。要按时上班就意味着必须要按时起床,不要觉得居家办公就可以睡到上班前一分钟才起床。起床之后,该洗漱洗漱,该化妆化妆,要跟上班一样,把自己收拾利索,不要总是蓬头垢面,不修边幅,做到到点准时坐在电脑旁,精神抖擞地开始一天的工作。建议居家办公期间,无论公司以前是否有打卡的习惯都要按时打卡,仪式感拿出来,要从头到脚告诉自己,今天工作开始了。

职业装

2在你工作前吃东西。在你的餐桌上吃早餐和咖啡与茶,就像你离开家去工作时会做的那样。不要睡地很晚,然后在电脑前吃东西,或者把“准备工作”与工作流程混在一起。一顿健康的早餐会让你能量充沛,包括健康的碳水化合物,像是燕麦片,还有像火鸡瘦肉这样的优质蛋白质,别忘了水果和蔬菜。不要在你的工作台上吃饭。这样多项任务同时进行的形式最终会让你分心,并降低你的效率。

丰盛的早餐

3准备在你指定的工作地工作。不管你是幸运地拥有一间家庭工作室还是只有一张办公桌,你需要清出一片 只为工作而设的区域。你应该让一张桌子上只有你办公桌上才会出现的东西,而且你应该在一片整洁的区域工作,就像在办公室一样。工作中的东西不要离开工作区域。你不应该在你的卧室里翻箱倒柜地找你的重要文件和办公用品。

居家办公区

步骤2:要有条理

1制定计划,当日事当日毕。居家办公没有老板监督,那就要做到自己对自己严格要求。每天早上把自己当天要做的工作都梳理一遍,然后一条条写下来。并对当天的任务进行分类,哪些是紧急且重要的,哪些是重要不紧急的,哪些紧急不重要的,哪些不紧急不重要的,分清之后就开始按轻重缓急进行处理。当一天的工作结束,打卡下班,并给上级甚至是同部门的同事或者项目协作者汇报工作的成果,做到当日事当日毕,日清日高,这其实也是每一个职场人最基本的素养。

2坚持一份待办事项清单。有了待办事项清单让你更加有计划,而比较不容易懒散或分神做别的事。你的待办事项清单上应该包含三类清单:你今天要做的事,你明天要完成的事,以及你这周要完成的事。这样,如果你今天的工作完成得很快,就可以接着去做明天的工作或这周内要完成的事情。你可以在某些天做指定的工作、例如,你可以在星期一做所有的整理文件工作,星期二的大部分时间与客户沟通,星期三开始新的项目,等等。每次完成了待办事项清单上的任务,你就可以给自己一点奖励。如果每项任务要花一小时完成,告诉自己你可以吃一点零食,快速查看下自己的电子邮件,或完成后出去走动10分钟。

3熟悉你的设备。在你有空的时候多看一看这些程序,并确保你在工作时间完全了解该怎么操作,以免自己陷入困境。学会热爱你的电脑。你应该完全了解如何让自己的电脑尽可能高效地运作。如果你很认真地对待电脑上的工作,你可以买第二个处理器,这被证实能够提高工作效率。成为你的电话的主人。

4让桌子时刻有条理。当你在家工作时,你的桌子应该同样整洁而井井有条。桌子上唯一的私人用品应该是几张你也会带到办公室书桌上的照片和备忘录。你的桌子应当有足够的空间,让你能够把电脑舒适地放在上面,并有地方放纸张和办公用品。

步骤3:要专业

1在工作时间不要做私人的事情。尽管你在工作时可能会想去做别的家务事或杂事,甚至去安排一项私人约会,但把你的私事和真正的工作混在一起是不专业的 。上班时,可以把手机的声音关掉或调至静音或振动。不要让手机的铃声影响你和同事的工作。工作需要高度集中注意力,在工作时间长时间聊与工作无关的闲话,会影响你个人的工作进度,也会影响其他同事的工作情绪,甚至妨碍工作场所的安宁,而招来上司的责备。

2随时沟通,通过电话、微信等、飞书、钉钉维持专业的交流。沟通分为两种:一种是向上级汇报,一种是与同级协调。随时向上级领导汇报工作进度,一方面可以让领导知道你在认真工作,没有在家摸鱼混日子,给领导留个好印象;另一方面也让领导了解掌握你的工作进度,以便对你的工作进行指导,避免做无用功。而与同级同事的沟通则可以让彼此知道对方的工作情况,避免因沟通不畅带来的误解,尤其是在面对多方协作完成一个项目的时候,沟通尤为重要。

3不要让朋友和家人打乱你的工作计划。你的朋友和家人可能不能理解"在家工作" 意思是 "真正的工作" 。他们可能会在工作时间给你打电话来闲聊,或邀请你去吃个大餐,或甚至找你帮忙,因为它们不理解你真的需要呆在你的办公桌旁,并认真对待你的工作。首先,把你工作计划的重要性解释给你的朋友和家人听。告诉他们如果有重要的事情再给你打电话--就像你在办公室时他们会给你打电话一样。如果你有孩子,依据他们的日程来安排你的工作计划,这样你设定的工作时间中就不必去接送他们,给他们做饭,或哄他们睡午觉。不要试图在工作的同时去照顾家人。

4保持联系。尽管你在家工作,你还是需要了解你的同事,并与他们建立职业关系。这会让你在与他们共事的时候更容易,在工作时你也会更加兴奋。这里有些你可以尝试的事情,让你在家工作时也能保持联络:确保随时都能容易地联系到你。尽可能频繁地检查你的电子邮件和工作聊天程序(如果你有),如果你常常使用社交软件,并需要外出,就在电话上保持社交在线。你的同事应该觉得联系你就和联系坐在隔壁房间的人一样容易。

步骤4:保持专注

1别花太多时间浏览网页。虽然你一天的工作都在上网,但不要因为经常查看最喜欢的新闻站点或其他喜爱的网站而分心。虽然你可能并不觉得每5分钟去点击一下你最喜欢的5个网站并没有失去多少时间,但这时间不仅会累计,而且会让你不会全神专注于你的工作任务上。通过允许自己每隔一小时浏览一下网页来奖励自己,当你需要休息一下的时候。如果你真的需要在工作时让电子邮件保持联通,那就把它开着,不过如果你没有紧急的邮件,就每半小时或一小时再查看一下。不要 在工作的时候和你的朋友聊天。这会迅速降低你的效率。

2间歇性地工作与休息。人不能在休息和工作之间一味地倾向于一方,而要取平衡点。时不时地休息一下能帮你保持专注。没有人能在办公室8小时不停地工作,你也不应该这样。你应当每隔一小时做点别的事来休息一下,不管是啃个苹果,还是散个小步,或者只是在你的走廊上看看,并呼吸一点新鲜空气。休息会让你在回来工作的时候更加专注。制定目标,一天至少离开房子一次。如果你完全不离开房子,会患幽居病的。让你的眼睛休息。如果你一整天都盯着屏幕,至少休息5分钟来避免眼睛变形或患头疼。

步骤5:保持强壮的体魄

身体是革命的本钱,这是老生常谈的话题。居家办公很多人会想着躺尸,不注重锻炼身体,十几天下来可能会一幅病央央的样子,两眼无光印堂发暗。我建议,每个公司在工作之余大家都打开摄像头,一起锻炼身体,广播体操、俯卧撑、仰卧起坐等等,有条件的跑步机搞一台,每天3-5公里,把读书时候的精神头拿出来,好好锻炼,身体好才能工作好。

小提示

如果你在家工作,你应该买套符合人体工效学的办公设备。

记住在家工作并不适合每个人。如果你很容易被家庭杂事分心,或在工作时受到家人的干扰,那么在办公室工作更适合你。

总之,疫情之下,每个公司人应该珍惜自己的工作,打起精神,做到战疫工作两不误,你的任何一点努力都是在为整个社会做出自己的贡献。

愿疫情早日过去,期待回归正常。

 
关键词: sdf
 
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